Meeting-Assistent
Der Meeting-Assistent transkribiert Ihre Teams-Besprechungen und -Anrufe, fasst sie mit KI zusammen und legt das Ergebnis in OneNote ab, Entscheidungen und Aufgaben inklusive. Aus den Aufgaben erstellt er Tickets, etwa in Jira. Er startet von selbst und liefert die Notiz auch dann, wenn Sie in Teams selbst nicht aufzeichnen können. Und auf Knopfdruck legen Sie per Sprache ein Ticket oder eine Notiz an, ganz ohne Meeting.
Der Unterschied
Wenn jemand anderes einlädt, können Sie ein Teams-Meeting oft nicht selbst aufzeichnen, und die KI-Zusammenfassung setzt eine Copilot-Lizenz voraus. Der Meeting-Assistent nimmt das Audio lokal auf und liefert die Notiz trotzdem. Er startet und stoppt automatisch, ohne dass Sie daran denken.
Aus den Aufgaben erstellt der Assistent Tickets, etwa in Jira, und legt das Protokoll strukturiert in OneNote ab. Die Nacharbeit, die sonst liegen bleibt, ist schon erledigt.
Per Start-Knopf wird der Assistent zum Diktiergerät mit Nachlauf: Ticket oder Notiz einsprechen, er legt sie an. Technisch erfasst er jedes Audio vom PC, auch Softphones und andere VoIP-Lösungen.
So funktioniert es
Bei jedem Teams-Call, ob Besprechung oder direkter Anruf, vollautomatisch (Start und Stopp). Für Softphones, andere VoIP-Lösungen oder diktierte Tickets und Notizen per Klick.
Das Gespräch wird transkribiert und die Sprecher werden den Teilnehmern zugeordnet.
Ein KI-Agent erstellt eine strukturierte Zusammenfassung: Themen, Entscheidungen, Aufgaben.
Die Notiz landet sortiert in Ihrem OneNote: auffindbar, teilbar, durchsuchbar. Aus den Aufgaben entstehen Tickets, etwa in Jira.
Das Ergebnis
Worum es ging, in zwei, drei Sätzen, plus die besprochenen Themen mit ihren Kernaussagen.
Was tatsächlich beschlossen wurde, klar getrennt von bloßen Diskussionspunkten.
Wer macht was bis wann: als Tabelle in der Notiz und als angelegte Aufgabe dort, wo Sie arbeiten, etwa als Jira-Ticket.
Das vollständige Gespräch zum Aufklappen, falls jemand ein Detail nachlesen will.
Datenschutz by design
Nach der Zusammenfassung wird sämtliches Audiomaterial automatisch gelöscht, verpflichtend und nicht abschaltbar. Es bleibt nur die Textnotiz.
Verarbeitung im Microsoft-365- und Azure-Umfeld Ihres Unternehmens, ohne Drittanbieter-Plattform.
Eingerichtet im Rahmen Ihrer Datenschutz- und Mitbestimmungsvorgaben. Die Teilnehmer wissen, dass mitgeschrieben wird.
Kosten
Abgerechnet wird pro Nutzung nach tatsächlichem Verbrauch, ein Bruchteil der Pro-Platz-Abos gängiger Meeting-Tools. Keine Lizenz pro Kopf, keine Grundgebühr fürs Stillstehen.
Download
Laden Sie den Installer herunter und folgen Sie der README zur Einrichtung. Die README beschreibt Schritt für Schritt, wie Sie den Meeting-Assistenten in Betrieb nehmen.
Wir richten den Meeting-Assistenten in Ihrer Umgebung ein und zeigen den Nutzen an echten Besprechungen.
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